Memilih nama syarikat mungkin nampak seperti perkara mudah. Anda fikirkan satu nama yang menarik, tambah “Sdn Bhd” di belakang dan terus daftarkan syarikat.
Hakikatnya, nama yang anda mahu belum tentu boleh digunakan.
Sebelum mendaftarkan syarikat, anda perlu memastikan nama tersebut tersedia dan memenuhi garis panduan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Sebab itu proses semak nama syarikat SSM penting dilakukan sebelum anda terlalu jauh membina jenama menggunakan sesuatu nama.
Bayangkan anda sudah membeli domain, mencipta logo, membuka akaun media sosial dan mencetak bahan pemasaran. Apabila mahu mendaftarkan syarikat, rupa-rupanya nama tersebut tidak dapat digunakan.
Masalah seperti ini boleh dikurangkan dengan membuat semakan lebih awal.
Kenapa Perlu Semak Nama Syarikat Sebelum Daftar?
Setiap syarikat memerlukan nama yang membezakannya daripada entiti perniagaan lain.
Menurut SSM, nama syarikat digunakan dalam urusan perniagaan, pemasaran dan ketika berurusan dengan pihak ketiga. Oleh itu, nama tersebut perlu cukup berbeza supaya tidak menimbulkan kekeliruan kepada orang ramai.
Melalui proses semak nama syarikat SSM, anda boleh mengetahui sama ada nama yang dicadangkan berpotensi untuk digunakan sebelum meneruskan proses penubuhan syarikat.
Namun, sekadar tidak menemui nama yang sama dalam carian Google tidak bermaksud nama tersebut pasti akan diluluskan.
SSM mempunyai garis panduan tersendiri dalam menentukan sama ada sesuatu nama boleh digunakan.
Bagaimana Cara Semak Nama Syarikat SSM?
Bagi syarikat, permohonan carian dan ketersediaan nama boleh dibuat melalui platform MyCoID SSM.
SSM menyatakan bahawa pemohon boleh memilih sama ada untuk membuat tempahan nama terlebih dahulu atau meneruskan terus melalui proses Direct Incorporation. Pengguna individu atau profesional yang mempunyai akaun MyCoID boleh membuat permohonan carian nama.
Secara ringkas, prosesnya adalah:
- Sediakan beberapa pilihan nama syarikat.
- Log masuk ke platform MyCoID.
- Masukkan nama syarikat yang dicadangkan.
- Lengkapkan maklumat atau penjelasan yang diperlukan.
- Hantar permohonan.
- Tunggu keputusan ketersediaan nama daripada SSM.
- Jika diluluskan, teruskan proses penubuhan atau tempahan nama.
Penting untuk difahami bahawa keputusan akhir mengenai ketersediaan sesuatu nama adalah tertakluk kepada pertimbangan dan peraturan SSM.
Boleh Terus Daftar Tanpa Reserve Nama?
Ya.
Anda tidak semestinya perlu membuat tempahan nama secara berasingan.
SSM menyediakan pilihan Direct Incorporation, iaitu semakan nama dilakukan sebagai sebahagian daripada proses pemerbadanan syarikat. Garis panduan SSM juga menyatakan bahawa pengesahan ketersediaan nama bagi syarikat yang hendak diperbadankan boleh dilakukan serentak ketika proses incorporation.
Ini bermaksud terdapat dua pendekatan:
Tempah nama terlebih dahulu
Sesuai jika anda mahu mendapatkan kelulusan nama sebelum meneruskan proses lain.
Direct Incorporation
Sesuai jika anda sudah bersedia untuk meneruskan penubuhan syarikat.
Jika anda masih belum memahami keseluruhan proses penubuhan, baca panduan cara daftar syarikat Sdn Bhd sebelum meneruskan permohonan.
Berapa Kos Tempahan Nama Syarikat?
Berdasarkan jadual fi semasa SSM, permohonan tempahan nama syarikat dikenakan bayaran RM50 bagi setiap 30 hari atau sebahagian daripadanya. Jadual fi SSM menyatakan tempoh maksimum yang berkaitan dengan tempahan tersebut ialah 180 hari.
SSM turut menyenaraikan fi RM1,000 untuk pemerbadanan syarikat berhad menurut syer.
Oleh itu, jangan keliru antara:
RM50 → tempahan nama
dan
RM1,000 → fi pemerbadanan syarikat berhad menurut syer
Kedua-duanya melibatkan proses yang berbeza.
Apakah Syarat Nama Syarikat SSM?
Ini bahagian yang penting.
Membuat semak nama syarikat SSM bukan sekadar mencari sama ada nama tersebut sudah wujud.
Di bawah garis panduan SSM berkaitan nama syarikat dan seksyen 26 Akta Syarikat 2016, secara umum sesuatu nama perlu melepasi beberapa pertimbangan. Antaranya, nama tersebut tidak boleh merupakan nama yang tidak diingini atau tidak boleh diterima, tidak boleh sama dengan nama entiti perniagaan sedia ada dalam daftar berkaitan, tidak boleh sama dengan nama yang telah ditempah, dan tidak boleh termasuk dalam jenis nama yang diarahkan oleh Menteri supaya tidak diterima untuk pendaftaran.
Sebab itulah mempunyai nama yang “nampak unik” sahaja belum tentu mencukupi.
Nama Yang Sama Dengan Syarikat Lain
Katakan anda mahu menubuhkan:
Maju Jaya Holdings Sdn Bhd
Tetapi terdapat entiti dengan nama yang dianggap sama berdasarkan peraturan berkaitan.
Nama yang dicadangkan mungkin tidak tersedia.
SSM menerangkan bahawa nama syarikat perlu berbeza daripada entiti sedia ada bagi mengelakkan kekeliruan kepada orang ramai.
Jadi sebelum membina identiti jenama, buat semak nama syarikat SSM terlebih dahulu.
Adakah Nama Hampir Sama Boleh Digunakan?
Jangan anggap menambah satu perkataan secara automatik menjadikan sesuatu nama boleh diterima.
Contohnya, jika sesuatu nama sudah digunakan, variasi yang terlalu dekat mungkin masih memerlukan penelitian berdasarkan garis panduan SSM.
Perkara terbaik ialah menyediakan beberapa alternatif yang benar-benar mempunyai identiti tersendiri, bukan sekadar mengubah sedikit nama syarikat lain.
Jika anda masih mencari inspirasi, anda boleh melihat panduan nama company unik sebelum melakukan semakan rasmi.
Berhati-hati Dengan Perkataan Terkawal
Satu lagi perkara yang boleh menyebabkan proses pendaftaran menjadi lebih rumit ialah penggunaan perkataan tertentu.
SSM menjelaskan bahawa jika nama atau perkataan yang digunakan termasuk dalam kategori yang digazetkan, dikawal atau memerlukan sijil kelayakan, pemohon mungkin perlu mengemukakan surat kebenaran atau sijil daripada pihak berkaitan. Kelulusan masih tertakluk kepada ketersediaan nama dan peruntukan Akta Syarikat 2016.
Oleh itu, nama yang kedengaran hebat belum tentu merupakan nama yang paling mudah untuk didaftarkan.
Bagaimana Dengan Perkataan Bahasa Asing?
Nama syarikat tidak semestinya hanya menggunakan Bahasa Malaysia.
Namun, SSM mempunyai keperluan tertentu apabila perkataan asing digunakan.
Dalam panduan carian nama SSM, jika perkataan yang digunakan bukan dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris, pemohon perlu memberikan bukti atau penerangan mengenai maksud perkataan tersebut.
Jadi jika nama yang anda pilih menggunakan bahasa asing, sediakan maksud perkataan tersebut ketika membuat permohonan.
Ini boleh membantu SSM memahami maksud dan konteks nama yang dicadangkan.
Jangan Beli Domain Terlalu Awal
Ini kesilapan yang mudah berlaku.
Katakan anda bercadang menggunakan:
Nexora Digital Sdn Bhd
Kemudian anda terus:
- beli domain,
- buat logo,
- tempah signboard,
- buka Facebook,
- buka TikTok,
- cetak business card.
Selepas itu barulah anda membuat semak nama syarikat SSM.
Jika nama tersebut tidak tersedia atau memerlukan nama lain, sebahagian daripada kerja branding tadi mungkin perlu dibuat semula.
Urutan yang lebih selamat ialah:
Idea nama → semak nama → dapatkan kelulusan → daftar syarikat → bina branding
Bukan sebaliknya.
Sediakan Sekurang-kurangnya 3 Pilihan Nama
Walaupun anda mempunyai satu nama kegemaran, sebaiknya sediakan beberapa alternatif.
Contohnya:
Pilihan 1: Nexora Digital Sdn Bhd
Pilihan 2: Nexora Creative Sdn Bhd
Pilihan 3: Nexora Solutions Sdn Bhd
Jika pilihan pertama menghadapi masalah, anda sudah mempunyai alternatif untuk dipertimbangkan.
Lebih baik lagi jika setiap pilihan benar-benar mempunyai identiti berbeza dan bukan sekadar variasi kecil nama yang sama.
Anda juga boleh melihat 5 contoh nama syarikat yang unik untuk mendapatkan idea sebelum menyediakan senarai nama.
Apa Berlaku Selepas Nama Diluluskan?
Kelulusan nama bukan bermaksud syarikat anda telah selesai ditubuhkan.
Ia hanya salah satu bahagian daripada proses pemerbadanan.
Selepas nama sesuai diperoleh, anda masih perlu melengkapkan proses penubuhan syarikat dan maklumat yang berkaitan.
Jika anda belum pasti apa yang perlu disediakan, rujuk panduan syarat daftar syarikat Sdn Bhd.
Ini membantu anda melihat proses tersebut secara menyeluruh dan bukan sekadar tertumpu kepada nama syarikat.
Berapa Lama Nama Yang Ditempah Boleh Digunakan?
Menurut halaman carian nama SSM, tempahan nama yang diluluskan pada asasnya sah selama 30 hari. SSM turut menerangkan bahawa lanjutan boleh dipohon.
Jadual fi rasmi pula menetapkan RM50 bagi setiap 30 hari atau sebahagian daripadanya untuk permohonan tempahan nama.
Jadi jika anda memilih untuk reserve nama terlebih dahulu, jangan biarkan tempoh tersebut berlalu tanpa merancang langkah seterusnya.
Adakah Semakan Nama Bermaksud Nama Pasti Diluluskan?
Tidak semestinya.
Inilah perbezaan penting antara mencari nama secara umum dengan proses rasmi mendapatkan pengesahan ketersediaan daripada SSM.
Anda mungkin mencari sesuatu nama di Google atau melakukan carian sendiri dan tidak menemui syarikat dengan nama tersebut.
Tetapi itu bukan jaminan kelulusan.
Garis panduan SSM menyatakan bahawa pengesahan ketersediaan nama daripada Registrar diperlukan bagi tujuan pemerbadanan atau pertukaran nama syarikat.
Sebab itu semak nama syarikat SSM melalui proses yang betul lebih penting daripada sekadar membuat carian internet.
Apa Perlu Buat Jika Nama Ditolak?
Jangan terus panik.
Pertama, lihat sebab atau maklum balas yang diberikan dan pertimbangkan sama ada nama tersebut boleh diubah atau lebih mudah menggunakan alternatif yang telah disediakan.
SSM juga menyediakan proses rayuan kepada Menteri bagi permohonan nama yang ditolak oleh Registrar. Menurut SSM, rayuan tersebut perlu disertakan dengan surat rasmi, salinan notifikasi penolakan dan dokumen berkaitan; fi yang disenaraikan ialah RM300.
Untuk kebanyakan pemilik bisnes yang masih fleksibel mengenai branding, menggunakan nama alternatif mungkin lebih praktikal daripada terlalu bergantung kepada satu pilihan sahaja.
Checklist Sebelum Hantar Nama Syarikat
Sebelum membuat semak nama syarikat SSM, gunakan checklist ringkas ini:
- Nama mudah disebut dan diingati.
- Tidak bergantung kepada ejaan yang terlalu pelik.
- Tidak meniru identiti syarikat lain.
- Maksud nama jelas.
- Perkataan asing boleh diterangkan jika diperlukan.
- Semak sama ada terdapat perkataan yang dikawal.
- Sediakan beberapa nama alternatif.
- Pertimbangkan domain dan username media sosial.
- Jangan keluarkan kos branding besar sebelum nama disahkan.
Nama yang baik bukan sahaja perlu sedap didengar. Ia juga perlu praktikal untuk digunakan dalam jangka panjang.
Soalan Lazim Tentang Semak Nama Syarikat SSM
Di mana boleh semak nama syarikat?
Untuk permohonan carian dan ketersediaan nama syarikat, SSM menyediakan proses melalui platform MyCoID. Pemohon yang mempunyai akaun MyCoID boleh membuat permohonan berkaitan carian nama.
Berapa harga untuk reserve nama Sdn Bhd?
Fi rasmi SSM bagi permohonan tempahan nama syarikat ialah RM50 bagi setiap 30 hari atau sebahagian daripadanya.
Perlu reserve nama sebelum daftar Sdn Bhd?
Tidak semestinya. SSM menyediakan pilihan Direct Incorporation yang membolehkan proses nama dibuat bersama pemerbadanan.
Kalau nama tidak ada di Google, adakah SSM akan approve?
Tidak semestinya. Ketersediaan dan penerimaan nama tertakluk kepada semakan serta garis panduan SSM.
Boleh guna perkataan bahasa asing?
Boleh tertakluk kepada garis panduan berkenaan. SSM menyatakan bahawa bagi perkataan asing selain Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris, maksud perkataan tersebut perlu diberikan dalam permohonan.
Boleh tukar nama syarikat selepas daftar?
Akta Syarikat 2016 dan jadual fi SSM menyediakan mekanisme untuk permohonan pertukaran nama syarikat. Fi permohonan pertukaran nama yang disenaraikan SSM ialah RM100.
Kesimpulan
Nama syarikat merupakan identiti yang akan digunakan pada dokumen, urusan pelanggan, pemasaran dan pelbagai aktiviti perniagaan.
Sebab itu jangan pilih nama berdasarkan kreativiti sahaja.
Lakukan semak nama syarikat SSM terlebih dahulu, fahami garis panduan yang berkaitan dan sediakan beberapa alternatif sebelum mengeluarkan kos besar untuk branding.
Selepas nama sesuai diperoleh, barulah teruskan proses penubuhan syarikat. Jika anda baru bermula dan masih kurang jelas tentang fungsi SSM, anda juga boleh membaca penerangan apa itu SSM sebelum meneruskan pendaftaran.
Hubungi whatsapp kami untuk konsultasi berkaitan pendaftaran nama SSM
