Ramai yang mahu menubuhkan syarikat Sdn Bhd akan bertanya soalan yang sama:
“Berapa sebenarnya kos daftar Sdn Bhd?”
Ada yang menyangka perlu menyediakan modal puluhan ribu ringgit. Ada pula yang melihat iklan pakej pendaftaran Sdn Bhd dengan harga tertentu lalu menganggap itulah keseluruhan kos untuk mempunyai sebuah syarikat.
Sebenarnya, ada perbezaan antara yuran pendaftaran SSM, modal berbayar (paid-up capital), caj penyedia perkhidmatan dan kos mengurus syarikat selepas ia ditubuhkan.
Sebab itu, sebelum membuka Sdn Bhd, lebih baik fahami satu persatu kos yang mungkin terlibat.
Berapa Yuran Rasmi Daftar Sdn Bhd Dengan SSM?
Untuk syarikat berhad menurut syer (company limited by shares), yuran rasmi permohonan pemerbadanan yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) ialah:
RM1,000
SSM turut menetapkan yuran RM50 bagi setiap 30 hari atau sebahagiannya untuk permohonan tempahan nama syarikat jika menggunakan proses tempahan nama secara berasingan.
Secara ringkas:
| Perkara | Yuran SSM |
|---|---|
| Pemerbadanan syarikat berhad menurut syer | RM1,000 |
| Tempahan nama syarikat secara berasingan | RM50 / 30 hari |
Untuk direct incorporation, SSM menyenaraikan fi RM1,000, manakala proses tempahan nama secara berasingan membolehkan nama yang diluluskan ditempah sebelum permohonan pemerbadanan dibuat.
Ini merupakan yuran rasmi SSM, bukan semestinya jumlah keseluruhan yang akan dibayar jika anda menggunakan khidmat pihak lain untuk menguruskan proses penubuhan.
Kenapa Ada Pakej Daftar Sdn Bhd Yang Harganya Berbeza?
Anda mungkin pernah melihat penyedia perkhidmatan menawarkan pakej penubuhan Sdn Bhd pada harga yang berbeza-beza.
Ini kerana harga pakej boleh merangkumi perkara selain daripada yuran rasmi SSM.
Antaranya mungkin termasuk:
- khidmat menguruskan proses pemerbadanan;
- semakan atau permohonan nama syarikat;
- penyediaan maklumat syarikat;
- khidmat setiausaha syarikat;
- alamat berdaftar;
- dokumen korporat tertentu; atau
- perkhidmatan pematuhan selepas syarikat ditubuhkan.
Oleh itu, jangan bandingkan pakej berdasarkan harga sahaja.
Semak apa yang sebenarnya termasuk dalam pakej tersebut.
Adakah RM1,000 Sahaja Cukup Untuk Buka Sdn Bhd?
RM1,000 ialah yuran pemerbadanan SSM untuk company limited by shares. Tetapi mempunyai sebuah Sdn Bhd melibatkan lebih daripada proses mendapatkan nombor pendaftaran syarikat.
Selepas diperbadankan, syarikat mempunyai beberapa tanggungjawab korporat dan pentadbiran yang perlu diuruskan.
Contohnya, SSM menyatakan bahawa syarikat perlu melantik company secretary dalam tempoh 30 hari selepas pemerbadanan.
Jadi apabila membuat bajet, lebih praktikal untuk membezakan:
Kos penubuhan
dan
Kos mengurus Sdn Bhd selepas penubuhan.
Kos Setiausaha Syarikat
Sdn Bhd perlu mempunyai setiausaha syarikat yang memenuhi syarat yang ditetapkan.
Kos perkhidmatan setiausaha syarikat pula bukan satu kadar rasmi tunggal yang ditetapkan SSM untuk semua penyedia.
Harga boleh berbeza mengikut firma dan skop perkhidmatan.
Contohnya, sesetengah pakej mungkin hanya meliputi khidmat asas setiausaha syarikat, manakala urusan seperti perubahan director, perubahan shareholder, allotment of shares atau perubahan maklumat tertentu mungkin mempunyai caj berasingan.
Sebab itu apabila melihat harga pakej, tanyakan:
Adakah yuran company secretary sudah termasuk?
Berapa lama tempoh yang diliputi?
Apa yang termasuk dan apa yang dicaj secara berasingan?
Ini memberi gambaran kos yang lebih tepat.
Apa Pula Dengan Paid-Up Capital?
Ini antara perkara yang paling kerap mengelirukan pemilik bisnes.
Paid-up capital bukan sama dengan yuran daftar Sdn Bhd.
Secara mudah, paid-up capital ialah modal yang dimasukkan oleh pemegang saham kepada syarikat sebagai pertukaran kepada saham.
Paid-up capital bukan bayaran kepada SSM. Jika anda masih kurang jelas tentang konsep ini, baca penerangan kami mengenai apa sebenarnya maksud paid-up capital sebelum menentukan jumlah modal syarikat.
Contohnya:
Ali menubuhkan ABC Sdn Bhd.
Dia mengambil 10,000 unit saham pada nilai RM1 setiap saham.
Maka jumlah modal berbayarnya ialah:
10,000 × RM1 = RM10,000
RM10,000 tersebut bukan “bayaran kepada SSM” untuk mendaftarkan syarikat.
Ia merupakan modal syarikat.
Jadi jangan campurkan:
Kos pendaftaran ≠ Paid-up capital.
Berapa Paid-Up Capital Patut Diletakkan?
Tiada satu angka yang sesuai untuk semua syarikat.
Jumlah modal yang sesuai bergantung kepada keadaan bisnes seperti keperluan operasi, kontrak, lesen, pembiayaan dan rancangan syarikat.
Sebagai contoh, dua syarikat mungkin menjalankan bisnes yang sangat berbeza.
Sebuah syarikat konsultansi mungkin tidak memerlukan modal operasi yang sama seperti sebuah syarikat yang perlu membeli mesin, menyimpan stok atau menjalankan projek bernilai besar.
Sebab itu keputusan mengenai paid-up capital sebaiknya dibuat berdasarkan keperluan sebenar syarikat, bukan semata-mata memilih angka kerana mahu menjimatkan kos.
Kos Akaun Sdn Bhd
Selepas syarikat mula beroperasi, transaksi kewangan perlu direkodkan dengan teratur.
Antara rekod yang biasanya perlu diberi perhatian termasuk:
- jualan;
- pembelian;
- perbelanjaan;
- bank;
- penghutang;
- pemiutang;
- aset;
- payroll; dan
- transaksi director/shareholder.
Kos perakaunan akan berbeza mengikut jumlah transaksi dan kerumitan operasi.
Syarikat yang mempunyai beberapa transaksi sebulan tentunya mempunyai keperluan yang berbeza daripada syarikat yang mempunyai ratusan atau ribuan transaksi.
Jadi ketika mengira kos Sdn Bhd setahun, kos accounting juga perlu dimasukkan dalam bajet.
Adakah Semua Sdn Bhd Perlu Audit?
Ini juga penting kerana peraturan audit exemption telah berubah.
SSM memperkenalkan kriteria baharu pengecualian audit secara berfasa melalui Practice Directive 10/2024.
Bagi Phase 2, yang melibatkan tempoh kewangan bermula pada atau selepas 1 Januari 2026, threshold yang digunakan ialah:
- hasil tahunan sehingga RM2 juta;
- jumlah aset sehingga RM2 juta; dan
- maksimum 20 pekerja.
Kelayakan bukan berdasarkan satu angka sahaja; kerangka SSM menggunakan kriteria dan tempoh perbandingan yang ditetapkan dalam arahan tersebut.
Jadi jangan terus menganggap:
“Sdn Bhd mesti bayar audit setiap tahun.”
atau sebaliknya:
“Syarikat kecil confirm tak perlu audit.”
Status sebenar perlu dinilai berdasarkan kriteria audit exemption yang berkuat kuasa untuk tempoh kewangan syarikat.
Kos Annual Return SSM
Satu lagi kos rasmi yang boleh dimasukkan dalam perancangan tahunan ialah lodgement Annual Return.
Berdasarkan jadual fi SSM, fi lodgement Annual Return untuk private company ialah:
RM150.
Ini merupakan fi lodgement SSM. Jika proses tersebut diuruskan melalui penyedia perkhidmatan korporat, caj profesional mereka mungkin berasingan.
Jangan Keliru Antara Kos Sekali Bayar dan Kos Tahunan
Cara paling mudah membuat bajet ialah asingkan kos kepada dua kategori.
| Kos Penubuhan / Permulaan | Kos Selepas Penubuhan |
|---|---|
| Yuran pemerbadanan SSM | Setiausaha syarikat |
| Tempahan nama jika berkenaan | Perakaunan |
| Caj profesional penyedia perkhidmatan jika digunakan | Percukaian |
| Modal berbayar mengikut keperluan syarikat | Annual Return dan pematuhan korporat |
| Keperluan lesen tertentu jika berkenaan | Audit jika diperlukan |
Perbezaan ini penting kerana seseorang mungkin mampu membayar kos untuk mendaftarkan syarikat tetapi belum membuat bajet untuk mengekalkan dan menguruskan syarikat tersebut.
Contoh Kos Daftar SDN BHD
Katakan anda ingin menubuhkan sebuah syarikat untuk menjalankan bisnes digital.
Daripada terus bertanya:
“Boleh buka Sdn Bhd dengan RM1,000 tak?”
lebih baik pecahkan bajet seperti berikut:
| Perkara | Cara Bajet |
|---|---|
| Yuran pemerbadanan SSM | RM1,000 |
| Tempahan nama | Jika menggunakan proses berasingan |
| Paid-up capital | Mengikut keperluan bisnes |
| Company secretary | Semak pakej penyedia |
| Accounting & tax | Bergantung kepada transaksi dan skop |
| Annual Return | Fi lodgement SSM RM150 + caj profesional jika ada |
| Audit | Bergantung kepada kelayakan audit exemption |
Dengan cara ini, anda mendapat gambaran kos yang jauh lebih realistik.
Jangan Pilih Sdn Bhd Berdasarkan Kos Pendaftaran Sahaja
Kos memang penting, tetapi struktur perniagaan tidak sepatutnya dipilih semata-mata berdasarkan mana yang paling murah untuk didaftarkan.
Sdn Bhd mempunyai struktur undang-undang dan tanggungjawab pematuhan yang berbeza daripada Enterprise.
Pertimbangkan juga:
- tahap risiko bisnes;
- bilangan pemilik;
- rancangan membawa masuk shareholder;
- keperluan kontrak;
- pembiayaan;
- rancangan mengembangkan syarikat; dan
- kos pematuhan jangka panjang.
Jika bisnes masih sangat kecil dan ringkas, struktur yang sesuai mungkin berbeza daripada bisnes yang mahu berkembang, mengambil pelabur atau menjalankan kontrak bernilai besar.
Checklist Bajet Sebelum Daftar Sdn Bhd
Sebelum meneruskan pendaftaran, cuba semak perkara berikut:
| Semakan | ✓ |
|---|---|
| Saya telah menyediakan bajet yuran pendaftaran | |
| Saya memahami perbezaan paid-up capital dan kos pendaftaran | |
| Saya telah mengambil kira kos setiausaha syarikat | |
| Saya telah mengambil kira kos akaun dan cukai | |
| Saya memahami syarikat mempunyai pematuhan tahunan |
Soalan Lazim Tentang Kos Daftar Sdn Bhd
Berapa kos rasmi daftar Sdn Bhd?
Untuk company limited by shares, fi permohonan pemerbadanan yang disenaraikan SSM ialah RM1,000.
Adakah RM1,000 termasuk company secretary?
Tidak. RM1,000 tersebut ialah fi pemerbadanan SSM. Caj profesional atau perkhidmatan setiausaha syarikat merupakan perkara berasingan bergantung kepada penyedia.
Berapa caj tempahan nama syarikat?
SSM menetapkan RM50 bagi setiap 30 hari atau sebahagiannya untuk permohonan reservation of company name.
Adakah paid-up capital merupakan kos pendaftaran?
Tidak. Paid-up capital ialah modal yang disumbangkan kepada syarikat bagi saham yang diterbitkan. Ia bukan yuran pemerbadanan SSM.
Perlu ke lantik setiausaha syarikat?
Ya. SSM menyatakan company secretary perlu dilantik dalam tempoh 30 hari selepas syarikat diperbadankan.
Berapa kos Sdn Bhd setahun?
Tiada satu angka yang sama untuk semua syarikat. Kos bergantung kepada khidmat setiausaha syarikat, accounting, tax, transaksi korporat, audit jika diperlukan dan pematuhan lain yang berkaitan.
Adakah semua Sdn Bhd wajib audit?
Tidak semestinya. SSM mempunyai kriteria audit exemption untuk private companies yang layak dan kriteria baharu sedang dilaksanakan secara berfasa.
Kesimpulan
Kalau ditanya “berapa kos daftar Sdn Bhd?”, jawapan paling mudah ialah fi pemerbadanan rasmi SSM bagi company limited by shares ialah RM1,000.
Tetapi jika soalannya ialah:
“Berapa modal sebenar yang perlu saya sediakan untuk mempunyai dan mengurus Sdn Bhd?”
jawapannya lebih luas.
Anda perlu mengambil kira yuran pendaftaran, paid-up capital, setiausaha syarikat, accounting, tax, Annual Return, audit jika berkenaan serta keperluan operasi bisnes sendiri.
Dengan membuat bajet dari awal, anda bukan sekadar mempunyai wang yang cukup untuk mendaftarkan Sdn Bhd, tetapi juga lebih bersedia untuk mengurus dan mengekalkan syarikat selepas ia ditubuhkan.
Dapatkan khidmat konsultasi berkenaan pendaftaran SDN BHD di sini
