Peranan Setiausaha Syarikat

Setiausaha Syarikat

SEBUT HARGA PERCUMA

Dapatkan sebut harga pendaftaran syarikat secara online dengan kami

Anda baru sahaja ingin menubuhkan Syarikat Sendirian Berhad dan anda mempunyai cita-cita yang tinggi untuk melihat perniagaan anda menjadi sebuah syarikat yang dikenali dan disegani oleh seluruh mata dunia. Tetapi, sebelum anda boleh mengorak langkah untuk mendaftarkan syarikat anda, anda perlu mengetahui apakah yang dimaksudkan dengan istilah Setiausaha Syarikat. Peranan setiausaha syarikat merupakan salah satu komponen yang penting bagi sesebuah syarikat untuk memulakan perniagaannya.

peranan setiausaha syarikat

Adakah sesebuah syarikat di Malaysia dikecualikan untuk tidak melantik setiausaha syarikat? Jawapannya ialah TIDAK, kerana ia tertakluk di dalam akta penubuhan syarikat 2016. Anda sebagai pemilik syarikat yang baru menubuhkan syarikat atau entiti semestinya tertanya-tanya kenapakah pelantikan setiausaha syarikat untuk syarikat anda merupakan salah satu syarat wajib yang perlu ada bagi mana-mana entiti perniagaan yang ingin memulakan perniagaan mereka? Jangan risau, artikel ini akan menjelaskan secara komprehensif peranan setiausaha syarikat supaya anda tahu apakah definisi, fungsi dan kepentingan sesebuah syarikat untuk melantik sesuatu firma untuk menjadi setiausaha syarikat milik anda.

APA PERANAN SETIAUSAHA SYARIKAT?

Adakah sesebuah syarikat di Malaysia dikecualikan untuk tidak melantik setiausaha syarikat? Jawapannya ialah TIDAK, kerana ia tertakluk di dalam akta penubuhan syarikat 2016. Anda sebagai pemilik syarikat yang baru menubuhkan syarikat atau entiti semestinya tertanya-tanya kenapakah pelantikan setiausaha syarikat untuk syarikat anda merupakan salah satu syarat wajib yang perlu ada bagi mana-mana entiti perniagaan yang ingin memulakan perniagaan mereka? Jangan risau, artikel ini akan menjelaskan secara komprehensif supaya anda tahu apakah definisi, fungsi dan kepentingan sesebuah syarikat untuk melantik sesuatu firma untuk menjadi setiausaha syarikat milik anda.

Peranan setiausaha syarikat adalah satu individu atau firma yang diberikan tanggungjawab untuk membantu lembaga pengarah atau pihak syarikat tersebut bagi memastikan syarikat yang dimiliki mengakuri keperluan dan kehendak yang ditakluk di bawah Akta Syarikat. Namun, adakah anda boleh melantik sesiapa sahaja untuk memikul tanggungjawab untuk menjadi setiausaha syarikat milik perusahaan anda?

Kelayakan Setiausaha Syarikat

Merujuk pada Akta Syarikat 1965 Seksyen 139(a) & (b), kelayakan menjadi setiausaha syarikat adalah seperti berikut:

Semestinya anda sudah sedia maklum bahawa tiada sebarang individu yang anda boleh lantik untuk menjadi setiausaha syarikat anda tanpa mematuhi syarat-syarat yang telah dibincangkan di atas. Namun, apakah peranan setiausaha syarikat atau tugas yang perlu dilakukan oleh setiausaha syarikat terhadap sesebuah perusahaan?

Tanggungjawab Setiausaha Syarikat dalam sesebuah perusahaan:

Seperti mana yang telah dinyatakan di dalam Persatuan Setiausaha Malaysia yang ditadbir dan dikawalselia oleh SSM, peranan Setiausaha Syarikat adalah untuk :

Sijil Penubuhan syarikat

Bertindak sebagai Pegawai Syarikat dan Penasihat kepada Lembaga

- Perlu sedia maklum terhadap seluruh peruntukan di dalam Memorandum dan Artikel Persatuan bagi syarikat

- Perlu memahami hal-hal kepatuhan bagi pelbagai badan berkanun dan badan pengawalseliaan

- Diwajibkan untuk memastikan semua prosedur yang diambil oleh pihak syarikat adalah tepat dan dituruti di bawah akta syarikat 2016

Sijil Saham Syarikat

Persediaan Mesyuarat Lembaga Pengarah

- Menghadiri setiap mesyuarat lembaga dan menasihati hal berkaitan kesetiausahaan syarikat apabila diperlukan

-Menjadi penghubung atau Medium antara pemegang saham dengan syarikat

Dokumen Lengkap Syarikat

Pematuhan Terhadap Keperluan Statutori dan Khidmat Nasihat

- Memastikan syarikat mematuhi setiap aspek yang termaktub dalam Akta Syarikat 2016

- Memastikan sebarang perubahan maklumat berkanun syarikat dilaporkan kepada Pendaftar Syarikat bersama dengan sebarang dokumen yang berkaitan

- Menjadi pegawai perhubungan syarikat ataupun wakil di dalam komunikasi antara pihak syarikat dengan pihak SSM, menyediakan dan menghantar Pulangan Statutori dengan SSM

- Menasihati Lembaga Pengarah tentang keperluan/tarikh mengadakan mesyuarat agung tahunan

sistem percukaian syarikat di malaysia

Melengkapkan Pulangan Tahunan

- Perlu melengkapkan dan menghantar pulangan tahunan syarikat secara terperinci dan tepat pada masa yang dijanjikan

Pemegang Custody Cap Mohor Syarikat

- Memastikan cap mohor syarikat disimpan dengan selamat

Berperanan Sebagai Titik Sentuh Primer

- Menjadi titik sentuh utama bagi syarikat dan pemegang saham, terutama dalam Tadbir Urus Korporat.

Jika anda adalah lembaga pengarah untuk sesebuah syarikat dan anda telahpun melantik sesebuah firma untuk menjadi setiausaha syarikat anda, adakah anda boleh memecat dan mengambil khidmat setiausaha syarikat yang baru? Jawapannya ialah YA! Untuk pengetahuan anda, ia adalah salah satu dari kuasa lembaga pengarah untuk melantik setiausaha syarikat yang baru.

Demikian merupakan serba sedikit maklumat berkenaan setiausaha syarikat dan kenapa ia diperlukan di dalam sesebuah organisasi. Jika anda inginkan khidmat setiausaha syarikat untuk menasihati dan melakukan tugas-tugas yang telah dinyatakan seperti di atas, anda boleh mendapatkan khidmat tersebut dari TAZC Corporate Advisory (M) Sdn. Bhd. yang juga menyediakan servis seperti:

Servis Perakaunan

Servis Percukaian

Penubuhan Syarikat SDN BHD

Penyediaan Rancangan Perniagaan

Penyediaan Kertas Kerja Untuk Tujuan Pembiayaan

Konsultasi Perangkaan Kewangan

Senarai lokasi negeri-negeri yang boleh mendapatkan khidmat setiausaha syarikat kami ialah seperti berikut:

Kuala Lumpur

Selangor

Negeri Sembilan

Melaka

Open chat
1
Terima kasih atas pertanyaan di daftarsyarikat.net. Bagaimana kami boleh bantu anda mengenai Daftar Syarikat Sdn Bhd?