Tidak semua Sdn Bhd akan beroperasi selama-lamanya. Ada syarikat yang berhenti berniaga, projek tidak diteruskan, founder menukar haluan atau syarikat sudah tidak mempunyai aktiviti.
Apabila keadaan ini berlaku, membiarkan syarikat begitu sahaja bukan semestinya penyelesaian terbaik.
Jika syarikat masih berdaftar, kewajipan korporat tertentu boleh terus wujud walaupun tiada jualan.
Salah satu pilihan untuk tutup syarikat Sdn Bhd ialah memohon supaya nama syarikat dikeluarkan daripada register melalui proses yang dikenali sebagai strike off.
Di bawah Section 550 Companies Act 2016, director, member/shareholder atau liquidator boleh membuat permohonan berkaitan strike off. Bagi permohonan biasa oleh director atau member, garis panduan SSM memberi tumpuan kepada syarikat yang tidak lagi menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi.
Namun, strike off bukan sekadar tekan satu butang dan syarikat terus hilang. Ada beberapa syarat yang perlu dipenuhi terlebih dahulu.
Apa Maksud Tutup Syarikat Sdn Bhd?
Dalam konteks artikel ini, tutup syarikat Sdn Bhd merujuk kepada proses memohon kepada Registrar supaya nama syarikat dikeluarkan daripada register di bawah Section 550 Companies Act 2016.
Apabila proses strike off selesai dan syarikat dibubarkan, syarikat tidak lagi meneruskan kewujudannya seperti sebuah syarikat aktif.
Tetapi sebelum sampai ke tahap tersebut, pemilik perlu memastikan syarikat sesuai menggunakan kaedah strike off.
Syarikat yang masih mempunyai hutang, aset, pertikaian atau urusan belum selesai mungkin memerlukan tindakan berbeza.
Apa Itu Strike Off Syarikat?
Strike off merupakan salah satu kaedah untuk menamatkan kewujudan sebuah syarikat tanpa melalui proses formal winding up bagi keadaan yang sesuai.
Section 549(a) memberikan Registrar kuasa budi bicara untuk strike off syarikat jika terdapat sebab munasabah untuk mempercayai bahawa syarikat tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi. Permohonan di bawah Section 550 boleh digunakan oleh director atau member untuk meminta Registrar menggunakan kuasa tersebut.
Maksudnya, permohonan tidak semestinya menjamin kelulusan.
Keputusan untuk strike off berada pada Registrar setelah syarat dan keadaan permohonan dipertimbangkan.
Strike Off Sama Dengan Winding Up?
Tidak.
Ini antara perkara paling penting apabila mahu tutup syarikat Sdn Bhd.
Strike off dan winding up boleh membawa kepada pembubaran syarikat, tetapi proses dan keadaan penggunaannya berbeza.
| Perkara | Strike Off | Winding Up |
|---|---|---|
| Konsep | Nama syarikat dikeluarkan daripada register melalui kuasa Registrar | Proses liquidation untuk menyelesaikan hal ehwal syarikat sebelum pembubaran |
| Sesuai untuk | Antaranya syarikat yang tidak lagi menjalankan perniagaan dan memenuhi syarat strike off | Keadaan yang memerlukan proses liquidation formal |
| Liquidator | Tidak digunakan seperti proses winding up biasa | Melibatkan liquidator |
Malah SSM mempunyai garis panduan berasingan bagi syarikat yang sedang melalui winding up tetapi hendak distrike off dalam keadaan tertentu di bawah Section 549(d).
Bila Sesuai Tutup Syarikat Melalui Strike Off?
Antara situasi yang biasa menyebabkan founder mempertimbangkan strike off ialah apabila syarikat:
- sudah berhenti menjalankan perniagaan,
- tidak mempunyai rancangan untuk kembali beroperasi,
- tidak mempunyai aset,
- tidak mempunyai liabiliti,
- telah menyelesaikan urusan dengan pihak berkaitan,
- dan tidak terlibat dalam prosiding undang-undang yang masih berjalan.
Namun, keadaan sebenar syarikat perlu diperiksa sebelum permohonan dibuat.
Jika syarikat anda sekadar berhenti berniaga buat sementara waktu, baca juga 3 punca syarikat Sdn Bhd tidak aktif. Artikel tersebut memang terdapat dalam koleksi kandungan DaftarSyarikat. Pasted markdown
Apakah Syarat Strike Off Sdn Bhd?
Garis panduan SSM menetapkan beberapa perkara yang perlu dipenuhi atau diselesaikan bagi permohonan strike off biasa.
Antara perkara penting ialah syarikat tidak lagi menjalankan perniagaan atau beroperasi, dan tidak mempunyai niat untuk memulakan atau meneruskan operasi pada masa hadapan.
Selain itu, keadaan syarikat perlu diperiksa dari sudut aset, liabiliti, cukai, rekod SSM, prosiding undang-undang dan perkara berkaitan.
Secara ringkas:
| Perkara | Apa Yang Perlu Diperiksa? |
|---|---|
| Operasi | Syarikat tidak lagi menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi |
| Aset | Pastikan isu aset syarikat telah diselesaikan |
| Liabiliti | Pastikan hutang dan liabiliti berkaitan telah diselesaikan |
| Cukai / Kerajaan | Tiada outstanding tax atau liabiliti kepada kerajaan/agencies |
| Rekod SSM | Maklumat syarikat dengan Registrar perlu benar dan terkini |
| Legal Proceedings | Pastikan tiada impending legal proceedings yang menjejaskan kelayakan |
Keperluan sebenar perlu dirujuk kepada garis panduan SSM semasa permohonan kerana SSM mengemas kini garis panduan strike off pada 14 Julai 2026.
Syarikat Masih Ada Duit Dalam Bank, Boleh Strike Off?
Jangan terus membuat permohonan.
Dalam declaration permohonan strike off, syarikat perlu menyatakan kedudukan berkaitan aset dan liabilitinya. Garis panduan SSM mensyaratkan syarikat tidak mempunyai aset dan liabiliti ketika memohon melalui laluan biasa tersebut.
Wang dalam akaun bank syarikat merupakan aset syarikat.
Jadi sebelum permohonan dibuat, urusan aset perlu diselesaikan dengan betul.
Ini bukan bermaksud shareholder boleh terus memindahkan semua wang syarikat ke akaun peribadi sesuka hati.
Cara sesuatu aset atau wang dikeluarkan perlu mempunyai asas dan rekod yang betul.
Kalau Syarikat Ada Hutang?
Ini juga perlu diselesaikan sebelum tutup syarikat Sdn Bhd melalui strike off biasa.
Antara declaration yang diperlukan ialah syarikat tidak mempunyai liabilities serta tidak mempunyai outstanding tax atau hutang kepada kerajaan atau agensi kerajaan.
Contoh liabiliti yang patut diperiksa termasuk:
- hutang supplier,
- pinjaman,
- outstanding kepada director/shareholder,
- cukai,
- gaji pekerja,
- caruman berkaitan pekerja,
- sewa,
- bil dan kontrak,
- serta liability lain.
Jangan cuba menggunakan strike off sebagai cara untuk “menghilangkan” hutang syarikat.
Jika kedudukan syarikat kompleks atau insolvent, dapatkan nasihat profesional mengenai kaedah penutupan yang sesuai.
Kalau Syarikat Ada Kereta atau Hartanah?
Aset perlu diberi perhatian sebelum syarikat dibubarkan.
Jangan tunggu syarikat sudah dissolved baru menyedari bahawa terdapat:
- kereta atas nama syarikat,
- hartanah,
- akaun bank,
- pelaburan,
- deposit,
- atau aset lain.
Companies Act mempunyai peruntukan khusus berkaitan aset syarikat yang telah dibubarkan, dan SSM turut menyediakan garis panduan berasingan bagi pengurusan aset di bawah Sections 556 dan 558.
Jadi sebelum permohonan strike off, buat semakan aset dengan teliti.
Perlu Selesaikan Cukai Sebelum Tutup?
Ya, kedudukan cukai perlu diberi perhatian.
Declaration strike off menyatakan syarikat tidak mempunyai outstanding tax atau liability lain serta tidak berhutang kepada kerajaan atau jabatan/agensi kerajaan Malaysia.
Jangan anggap syarikat yang tidak mempunyai sales automatik tidak mempunyai urusan cukai.
Semak rekod dan filing yang berkaitan dengan pihak cukai sebelum permohonan.
Annual Return Tertunggak Macam Mana?
Sebelum tutup syarikat Sdn Bhd, semak keseluruhan compliance history syarikat.
Garis panduan strike off semasa perlu digunakan untuk menentukan dokumen dan compliance yang perlu diselesaikan bagi keadaan syarikat anda.
SSM mengekalkan panduan khusus bagi strike off di bawah Section 550, dan panduan itu disenaraikan sebagai dikemas kini pada 14 Julai 2026.
Jika anda tidak pasti apa itu Annual Return, baca Annual Return SSM: Apa Itu, Bila Perlu Hantar & Apa Jadi Jika Lewat?.
Perlu Persetujuan Shareholder?
Permohonan tidak sepatutnya dibuat secara senyap oleh seorang director tanpa mengambil kira shareholders.
Declaration permohonan menyatakan director/shareholder yang memohon telah mengambil langkah yang diperlukan untuk mendapatkan consent daripada semua atau majoriti shareholders sebelum memohon strike off.
Ini penting terutama apabila syarikat mempunyai beberapa founder.
Contohnya:
Ali = 50%
Abu = 30%
Siti = 20%
Keputusan untuk menutup syarikat perlu diuruskan secara teratur dan direkodkan dengan sewajarnya.
Boleh Shareholder Mohon Strike Off?
Ya.
Section 550 membenarkan permohonan dibuat oleh director, member/shareholder atau liquidator, bergantung pada keadaan yang berkaitan.
Bagi permohonan biasa syarikat yang tidak lagi menjalankan perniagaan, garis panduan khusus SSM adalah untuk permohonan oleh directors atau members.
Berapa Kos Permohonan Strike Off?
Yuran rasmi SSM bagi Application to strike off company from register under Section 550 ialah:
RM100.
| Perkara | Yuran SSM |
|---|---|
| Permohonan Strike Off di bawah Section 550 | RM100 |
Ini ialah application fee SSM, bukan semestinya jumlah keseluruhan kos untuk menutup syarikat.
Jika menggunakan company secretary atau professional service provider, mungkin terdapat caj perkhidmatan berasingan.
Begitu juga jika akaun, cukai atau compliance lama perlu diselesaikan terlebih dahulu.
Bagaimana Proses Tutup Syarikat Sdn Bhd?
Secara umum, proses boleh difahami melalui beberapa peringkat.
1. Tentukan syarikat benar-benar hendak dihentikan
Pastikan shareholders tidak mempunyai rancangan untuk menggunakan syarikat tersebut semula.
2. Semak aset dan liabiliti
Kenal pasti akaun bank, hutang, receivables, aset, pinjaman dan komitmen lain.
3. Selesaikan urusan outstanding
Selesaikan perkara berkaitan creditor, tax, kerajaan, kontrak dan compliance yang perlu.
4. Pastikan maklumat syarikat terkini
Maklumat pada register perlu betul dan up-to-date sebagaimana dikehendaki dalam declaration permohonan.
5. Dapatkan persetujuan shareholder yang diperlukan
Pastikan keputusan tersebut diketahui dan dipersetujui mengikut keperluan berkaitan.
6. Sediakan permohonan Section 550
Garis panduan SSM menetapkan penggunaan Declaration–Application to Strike Off Company serta checklist dan supporting documents yang berkaitan.
7. Bayar application fee
Yuran rasmi permohonan ialah RM100.
8. Tunggu proses SSM
Permohonan akan melalui proses Registrar dan bukan terus menjadikan syarikat dissolved pada hari permohonan dibuat.
Adakah Syarikat Terus Tutup Selepas Submit?
Tidak.
Ini kesalahan faham yang penting.
Submit permohonan bukan bermaksud syarikat terus dissolved.
Terdapat proses notis/publication sebelum nama syarikat akhirnya dikeluarkan daripada register.
SSM menerbitkan notification berkaitan syarikat yang dicadangkan untuk strike off, dan Registrar boleh strike off selepas tamat tempoh 30 hari daripada publication notification tersebut.
Jadi sepanjang tempoh tersebut, jangan anggap syarikat sudah selesai ditutup hanya kerana permohonan telah dihantar.
Boleh Orang Lain Bantah Strike Off?
Ya.
Companies Act menyediakan mekanisme objection to striking off di bawah Section 552. SSM turut menyediakan Notice of Intention to Object the Striking Off of a Company bagi tujuan tersebut.
Ini penting untuk melindungi pihak yang mempunyai kepentingan terhadap syarikat.
Contohnya, kewujudan creditor atau pertikaian yang belum diselesaikan boleh menjadi isu penting dalam proses tersebut.
Boleh Tarik Balik Permohonan?
Ya.
SSM menyediakan mekanisme withdrawal di bawah Section 553.
Garis panduan menyatakan applicant boleh menarik balik permohonan strike off dalam tempoh 30 hari daripada tarikh yang dinyatakan dalam notice atau publication notification di bawah Section 551(1) dengan melodgement Notice of Withdrawal of Striking Off Application.
Yuran rasmi SSM yang disenaraikan bagi lodgement notice of withdrawal di bawah Section 553 ialah RM500.
Bagaimana Nak Semak Status Strike Off?
SSM mempunyai kemudahan semakan Status of Application to Strike-off a Company Under S550 of Companies Act 2016 menggunakan nombor pendaftaran syarikat.
Ini berguna selepas permohonan dihantar untuk memantau status proses.
Apa Jadi Selepas Syarikat Berjaya Strike Off?
Apabila nama syarikat akhirnya dikeluarkan daripada register dan proses pembubaran berkuat kuasa, syarikat tidak lagi boleh diperlakukan seperti sebuah syarikat aktif biasa.
Sebab itu semua perkara penting sepatutnya diselesaikan sebelum dissolution.
Antaranya:
- aset,
- bank account,
- receivables,
- hutang,
- kontrak,
- pekerja,
- cukai,
- dokumen,
- lesen,
- dan urusan dengan pihak ketiga.
Jangan jadikan dissolution sebagai langkah pertama.
Ia sepatutnya menjadi antara langkah terakhir selepas hal ehwal syarikat disusun dengan betul.
Strike Off Syarikat Yang Tidak Pernah Berniaga
Ini merupakan salah satu situasi yang lebih mudah untuk difahami.
Contohnya anda menubuhkan ABC Sdn Bhd untuk projek baru.
Tetapi projek dibatalkan sebelum syarikat mula berniaga.
Syarikat:
- tidak mempunyai sales,
- tidak mempunyai pekerja,
- tidak mempunyai aset,
- tidak mempunyai hutang,
- dan tidak akan digunakan.
Keadaan sebegini mungkin lebih hampir kepada keadaan syarikat yang tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi sebagaimana dimaksudkan oleh Section 549(a), tertakluk kepada semua syarat permohonan.
Syarikat Dormant Perlu Ditutup?
Tidak semestinya.
Syarikat dormant dan syarikat dissolved bukan perkara yang sama.
Jika anda masih merancang menggunakan syarikat pada masa hadapan, anda mungkin tidak mahu menutupnya.
Tetapi syarikat yang masih wujud boleh terus mempunyai kewajipan compliance walaupun aktiviti perniagaannya terhad atau tiada.
Artikel pematuhan syarikat Sendirian Berhad boleh membantu memahami tanggungjawab yang masih berkaitan. Artikel tersebut memang terdapat dalam struktur kandungan DaftarSyarikat. Pasted markdown
Tutup Syarikat atau Biarkan Dormant?
Keputusan ini bergantung pada rancangan pemilik.
| Keadaan | Pertimbangan |
|---|---|
| Bisnes berhenti sementara | Mungkin pertimbangkan mengekalkan syarikat jika akan digunakan semula |
| Tiada rancangan guna semula | Strike off boleh dipertimbangkan jika memenuhi syarat |
| Masih mempunyai aset atau hutang | Selesaikan kedudukan syarikat dan tentukan proses yang sesuai terlebih dahulu |
| Ada pertikaian / prosiding | Jangan anggap strike off boleh digunakan untuk mengelakkan perkara tersebut |
Peranan Company Secretary Apabila Menutup Syarikat
Company secretary boleh membantu menyemak kedudukan rekod korporat dan menyediakan atau menyelaras dokumen yang diperlukan.
Namun, director dan shareholder masih perlu memberikan maklumat yang benar mengenai:
- operasi syarikat,
- aset,
- hutang,
- shareholder,
- legal proceedings,
- dan perkara lain yang berkaitan.
Jangan sembunyikan liability daripada company secretary semata-mata kerana mahu permohonan diluluskan.
Anda boleh baca peranan setiausaha syarikat Sdn Bhd untuk memahami skop peranan company secretary. Halaman tersebut memang sudah terdapat dalam site. Pasted markdown
Checklist Sebelum Tutup Syarikat Sdn Bhd
Sebelum membuat permohonan, semak sekurang-kurangnya perkara berikut:
- Syarikat benar-benar tidak lagi menjalankan perniagaan
- Tiada rancangan untuk menggunakan syarikat semula
- Akaun bank telah diperiksa
- Semua aset dikenal pasti
- Semua liabilities dikenal pasti
- Hutang creditor diselesaikan
- Outstanding tax diperiksa
- Liabiliti dengan kerajaan/agencies diperiksa
- Rekod SSM dikemas kini
- Shareholders dimaklumkan
- Consent yang diperlukan diperoleh
- Tiada impending legal proceedings yang menghalang permohonan
- Status charge diperiksa
- Dokumen dan rekod penting disimpan
- Syarat terkini SSM disemak sebelum submission
Proses tutup syarikat Sdn Bhd lebih selamat apabila checklist dibuat sebelum permohonan, bukan selepas SSM meminta penjelasan.
Kesalahan Biasa Apabila Mahu Tutup Syarikat
1. Berhenti berniaga dan anggap syarikat automatik tutup
Tidak. Berhenti berniaga tidak sama dengan dissolution.
2. Biarkan syarikat bertahun-tahun tanpa semak compliance
Syarikat masih berada dalam register selagi belum dibubarkan.
3. Mohon strike off walaupun masih mempunyai aset
Aset perlu diperiksa dan diselesaikan dengan betul terlebih dahulu.
4. Lupa hutang lama
Semak supplier, loan, tax, government liabilities dan komitmen lain.
5. Anggap submit permohonan bermaksud syarikat sudah tutup
Tidak. Permohonan perlu melalui proses Registrar.
6. Tidak maklumkan shareholder lain
Consent shareholder merupakan perkara yang perlu diberi perhatian dalam permohonan.
7. Tutup bank account terlalu awal tanpa merancang pembayaran terakhir
Susun urutan penutupan dengan betul supaya syarikat masih boleh menyelesaikan transaksi yang sah sebelum akaun ditutup.
FAQ Tutup Syarikat Sdn Bhd
Bagaimana cara tutup syarikat Sdn Bhd?
Salah satu kaedah ialah memohon strike off di bawah Section 550 Companies Act 2016 jika syarikat memenuhi keadaan dan syarat berkaitan. Registrar mempunyai kuasa budi bicara untuk meluluskan strike off.
Berapa kos strike off SSM?
Yuran rasmi permohonan strike off di bawah Section 550 ialah RM100. Caj profesional atau kos menyelesaikan compliance lain adalah berasingan.
Boleh tutup syarikat kalau ada hutang?
Permohonan strike off biasa menghendaki syarikat tidak mempunyai liabilities dan outstanding tax/liabilities kepada kerajaan. Jika syarikat masih mempunyai hutang, selesaikan dan tentukan kaedah penutupan yang sesuai terlebih dahulu.
Kalau syarikat tak pernah berniaga, boleh strike off?
Ia boleh dipertimbangkan kerana garis panduan Section 550 meliputi syarikat yang tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi, tertakluk kepada semua syarat lain.
Syarikat dormant automatik tutup?
Tidak. Dormant atau tidak aktif tidak sama dengan dissolved.
Siapa boleh mohon strike off?
Section 550 membolehkan director, member/shareholder atau liquidator membuat permohonan dalam keadaan yang berkaitan.
Selepas submit, terus tutup?
Tidak. Permohonan melalui proses Registrar dan notification. SSM menyatakan Registrar boleh strike off selepas tamat 30 hari daripada publication notification berkenaan.
Boleh semak status permohonan?
Ya. SSM menyediakan semakan status permohonan strike off Section 550 berdasarkan nombor pendaftaran syarikat.
Boleh batalkan permohonan strike off?
Terdapat mekanisme withdrawal di bawah Section 553. Garis panduan menetapkan tempoh tertentu untuk withdrawal selepas notice/publication, dan SSM menyenaraikan yuran RM500 bagi lodgement notice of withdrawal.
Perlu company secretary untuk tutup syarikat?
Company secretary boleh membantu mengurus compliance, dokumen dan proses berkaitan. Director serta shareholder pula perlu memastikan maklumat mengenai keadaan sebenar syarikat adalah tepat.
Kesimpulan
Jika syarikat sudah tidak digunakan, jangan sekadar berhenti berniaga dan menganggap syarikat akan hilang sendiri.
Salah satu cara untuk tutup syarikat Sdn Bhd ialah melalui permohonan strike off di bawah Section 550 Companies Act 2016.
Kaedah ini ditujukan kepada keadaan yang sesuai, termasuk syarikat yang tidak menjalankan perniagaan atau tidak lagi beroperasi. Syarikat juga perlu memastikan isu penting seperti aset, liabiliti, cukai, rekod korporat dan legal proceedings telah ditangani sebelum permohonan.
Yuran rasmi permohonan strike off ialah RM100, tetapi kos keseluruhan mungkin lebih tinggi jika terdapat compliance, tax atau professional fees yang perlu diselesaikan.
Paling penting, tutup syarikat Sdn Bhd bukan bermaksud membiarkan syarikat tidak aktif. Penutupan perlu dibuat melalui proses yang betul sehingga status syarikat benar-benar diselesaikan dengan SSM.
Hubungi kami untuk konsultasi berkaitan penutupan syarikat SDN BHD
