No SSM Syarikat: Contoh & Cara Semak Nombor SSM

Setiap syarikat atau perniagaan yang didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) mempunyai nombor pendaftaran yang digunakan untuk mengenal pasti entiti tersebut.

Nombor ini sering disebut sebagai nombor SSM, nombor pendaftaran syarikat atau no. pendaftaran perniagaan.

Jika anda menerima invois, quotation atau dokumen daripada sebuah syarikat, no SSM syarikat boleh membantu anda mengenal pasti entiti sebenar yang menjalankan urusan tersebut.

Sejak 11 Oktober 2019, SSM telah menggunakan format nombor pendaftaran baharu yang mengandungi 12 digit bagi syarikat, perniagaan dan Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT).

Artikel ini menerangkan maksud no SSM syarikat, format nombor baharu, contoh nombor pendaftaran dan cara menyemaknya.

Apa Itu No SSM Syarikat?

No SSM syarikat ialah nombor pendaftaran yang diberikan kepada sesebuah entiti apabila ia didaftarkan atau diperbadankan dengan SSM.

Ia berfungsi sebagai pengenalan kepada entiti tersebut dalam rekod pendaftaran.

Dalam urusan perniagaan, nombor ini boleh ditemui pada pelbagai dokumen seperti dokumen korporat, invois, quotation, surat rasmi atau profil syarikat.

Namun, nombor pendaftaran tidak sepatutnya dilihat secara berasingan daripada nama entiti.

Apabila membuat semakan, sebaiknya pastikan nama syarikat dan no SSM syarikat sepadan dengan rekod yang berkaitan.

Apakah Format No SSM Syarikat Sekarang?

SSM melaksanakan format baharu nombor pendaftaran mulai 11 Oktober 2019.

Format baharu ini mengandungi 12 digit.

Strukturnya ialah:

Jadi struktur mudahnya ialah:

YYYY + Kod Entiti + Nombor Turutan

Contohnya:

201901000001

Nombor tersebut boleh dibaca sebagai:

• 2019 = tahun pendaftaran;
• 01 = kod entiti; dan
• 000001 = nombor turutan.

No SSM Contoh Untuk Syarikat

Untuk memahami format tersebut dengan lebih mudah, lihat contoh berikut:

Dalam contoh rasmi format baharu SSM, nombor 201901000001 digunakan bagi sebuah syarikat tempatan.

Ini menunjukkan bahawa nombor 12 digit bukan nombor rawak sepenuhnya. Sebahagian digit membawa maklumat mengenai tahun dan kategori entiti.

Kod Entiti Dalam Nombor Pendaftaran SSM

Dua digit selepas tahun pendaftaran menunjukkan kategori entiti.

Antara kod yang digunakan ialah:

Sebagai contoh, jika no SSM syarikat bermula dengan:

202601xxxxxx

empat digit pertama menunjukkan tahun 2026 dan kod 01 menunjukkan syarikat tempatan.

Enam digit terakhir pula merupakan nombor turutan.

Contoh Nombor SSM Mengikut Jenis Entiti

Format asasnya sama, tetapi kod entiti membezakan kategori pendaftaran.

Contoh di atas menunjukkan bagaimana dua digit kod entiti membezakan syarikat, perniagaan dan PLT.

Kenapa Ada Nombor SSM Lama dan Baharu?

Jika anda melihat dokumen syarikat yang telah lama beroperasi, anda mungkin pernah menemui format seperti:

1312525-A

Kemudian pada dokumen atau rekod lain, syarikat yang sama mungkin mempunyai nombor seperti:

201901000005

Ini berkaitan dengan pelaksanaan format baharu nombor pendaftaran SSM.

Semasa pelaksanaan format baharu, SSM memberikan contoh paparan seperti:

201901000005 (1312525-A)

Nombor di hadapan ialah format baharu 12 digit, manakala nombor dalam kurungan ialah format pendaftaran terdahulu.

Oleh sebab itu, anda mungkin masih menemui kedua-dua format apabila melihat dokumen atau rekod tertentu.

Adakah Nombor SSM Lama Masih Boleh Ditemui?

Ya, terutamanya apabila berurusan dengan syarikat yang telah didaftarkan sebelum pelaksanaan format baharu.

Dokumen lama, invoice lama, kontrak atau bahan bercetak terdahulu mungkin masih menunjukkan nombor pendaftaran dalam format lama.

Jadi jangan terus menganggap sebuah dokumen palsu hanya kerana nombor yang dipaparkan tidak mempunyai 12 digit.

Sebaliknya, buat semakan terhadap nama dan nombor pendaftaran entiti melalui maklumat SSM.

Di Mana Boleh Jumpa No SSM Syarikat?

Bergantung pada keadaan, no SSM syarikat boleh ditemui pada beberapa jenis dokumen atau rekod perniagaan.

Antaranya:

• profil syarikat;
• dokumen korporat;
• invois;
• quotation;
• kontrak;
• surat rasmi;
• dokumen pendaftaran;
• dokumen pembukaan akaun atau urusan perbankan; dan
• rekod carian maklumat korporat.

Jika anda mahu mendapatkan maklumat lebih lengkap mengenai sesebuah syarikat, anda boleh mendapatkan profil syarikat yang berkaitan.

Cara Semak No SSM Syarikat

Jika anda mempunyai nombor pendaftaran tetapi mahu memastikan ia benar-benar merujuk kepada syarikat tertentu, lakukan carian maklumat korporat.

Secara umum, langkahnya seperti berikut:

1. Dapatkan nama atau nombor pendaftaran

Gunakan no SSM syarikat yang diberikan pada invoice, quotation, website atau dokumen yang anda terima.

Pastikan nombor tersebut ditaip dengan tepat.

2. Cari entiti melalui platform maklumat SSM

Maklumat syarikat dan perniagaan boleh diperoleh melalui platform penyedia maklumat korporat SSM.

Carian boleh dilakukan menggunakan maklumat entiti yang berkaitan.

3. Semak nama entiti

Pastikan nama yang muncul sepadan dengan syarikat yang anda mahu berurusan.

Contohnya, jika invoice menggunakan nama:

ABC DIGITAL SDN. BHD.

pastikan hasil semakan menunjukkan entiti yang sama dan bukannya syarikat lain dengan nama hampir serupa.

4. Semak nombor pendaftaran

Bandingkan nombor yang diberikan dengan nombor dalam rekod.

5. Semak maklumat tambahan jika diperlukan

Bergantung kepada jenis maklumat yang diperoleh, anda juga boleh menyemak butiran lain seperti status, tarikh pemerbadanan, alamat dan jenis perniagaan.

Untuk panduan langkah demi langkah mengenai carian syarikat, baca cara semak SSM dan buat SSM Company Search.

Apa Maklumat Yang Boleh Disemak Selain Nombor SSM?

Jika anda mendapatkan Company Profile, maklumatnya lebih luas daripada sekadar no SSM syarikat.

Antara maklumat yang boleh terdapat dalam profil syarikat ialah:

Jika anda mahu memahami perbezaan antara pihak yang mengurus syarikat dengan pihak yang memiliki saham, baca Director vs Shareholder.

Cara Bezakan Nombor Syarikat Dengan Nombor Perniagaan

Salah satu kelebihan format 12 digit ialah kod entiti membantu membezakan kategori pendaftaran.

Contohnya:

01 = syarikat tempatan

03 = pendaftaran perniagaan

Jadi nombor seperti:

202601xxxxxx

menunjukkan format bagi syarikat tempatan yang didaftarkan pada tahun 2026.

Manakala:

202603xxxxxx

menggunakan kod bagi pendaftaran perniagaan.

Walau bagaimanapun, kod ini tidak sepatutnya digunakan sebagai pengganti kepada semakan rekod sebenar.

Untuk memahami jenis entiti yang boleh didaftarkan di Malaysia, baca jenis-jenis perniagaan SSM.

No SSM Syarikat Bukan Bukti Syarikat Itu Dipercayai

Ini salah satu perkara yang sangat penting.

Kewujudan no SSM syarikat menunjukkan bahawa terdapat nombor pendaftaran yang dikaitkan dengan entiti, tetapi ia tidak bermaksud anda perlu terus mempercayai setiap tawaran yang menggunakan nombor tersebut.

Scammer juga boleh menyalin nama dan nombor syarikat sebenar daripada sumber awam.

Sebab itu anda perlu melihat keseluruhan keadaan.

Contohnya:

• adakah nama penerima bayaran sepadan?
• adakah nama pada invoice konsisten?
• adakah nombor pendaftaran sepadan dengan entiti?
• adakah maklumat hubungan munasabah?
• adakah pihak tersebut benar-benar mewakili syarikat berkenaan?

No SSM Syarikat vs Nama Syarikat

Nama dan nombor pendaftaran mempunyai fungsi yang berbeza.

Jika anda pula mahu mengetahui sama ada sesuatu nama masih boleh digunakan sebelum mendaftarkan syarikat, itu merupakan proses berbeza.

Rujuk panduan semak nama syarikat SSM untuk topik tersebut.

Kenapa Perlu Semak No SSM Syarikat?

Terdapat banyak keadaan di mana semakan nombor pendaftaran boleh membantu.

Antaranya sebelum:

• membuat pembayaran kepada vendor;
• menandatangani kontrak;
• memilih pembekal;
• membuat pembelian bernilai tinggi;
• menjalinkan kerjasama B2B;
• melantik kontraktor;
• menerima quotation;
• membuat deposit; atau
• berurusan dengan syarikat yang anda tidak pernah kenali sebelum ini.

Semakan awal tidak menjamin sesuatu transaksi bebas risiko, tetapi ia boleh membantu anda memastikan sekurang-kurangnya identiti entiti yang diberikan sepadan dengan rekod yang anda semak.

Kesilapan Biasa Ketika Semak Nombor SSM

1. Semak nombor sahaja

Jangan lupa bandingkan nama syarikat.

2. Anggap semua nombor mesti 12 digit

Entiti lama boleh mempunyai nombor pendaftaran terdahulu yang masih muncul pada dokumen tertentu.

3. Keliru antara syarikat dan perniagaan

Kod entiti dan bentuk pendaftaran boleh berbeza.

4. Anggap ada nombor SSM bermaksud semuanya selamat

Pendaftaran entiti tidak menjamin bahawa individu yang menghubungi anda benar-benar mewakili entiti tersebut.

5. Tidak semak status dan maklumat lain

Jika transaksi penting, jangan berhenti pada nombor pendaftaran sahaja.

Checklist Sebelum Berurusan Dengan Syarikat

Gunakan checklist ringkas ini jika anda mahu membuat semakan asas:

Soalan Lazim Mengenai No SSM Syarikat

Apa itu no SSM syarikat?

No SSM syarikat ialah nombor pendaftaran yang digunakan untuk mengenal pasti syarikat dalam rekod pendaftaran SSM.

Berapa digit nombor SSM sekarang?

Format baharu nombor pendaftaran SSM mengandungi 12 digit dan telah digunakan sejak 11 Oktober 2019.

Apa maksud 12 digit nombor SSM?

Empat digit pertama menunjukkan tahun pendaftaran, dua digit berikutnya menunjukkan kod entiti dan enam digit terakhir ialah nombor turutan.

Apa contoh nombor SSM syarikat?

Salah satu contoh rasmi bagi format syarikat tempatan ialah 201901000001. Dalam nombor ini, 2019 ialah tahun, 01 ialah kod syarikat tempatan dan 000001 ialah nombor turutan.

Kenapa ada nombor SSM yang mempunyai huruf?

Anda mungkin melihat format pendaftaran lama pada syarikat yang telah didaftarkan sebelum pelaksanaan format baharu. Contohnya, format lama boleh dipaparkan bersama nombor 12 digit bagi rekod tertentu.

Kod 01 dalam nombor SSM maksud apa?

Kod 01 merujuk kepada syarikat tempatan.

Kod 03 pula apa?

Kod 03 digunakan untuk pendaftaran perniagaan.

Boleh semak syarikat menggunakan nombor SSM?

Ya. Nombor pendaftaran boleh digunakan untuk membantu mencari dan mengenal pasti rekod entiti melalui platform maklumat korporat SSM.

Adakah nombor SSM membuktikan syarikat boleh dipercayai?

Tidak semestinya. Nombor pendaftaran membantu mengesahkan identiti entiti, tetapi anda masih perlu melakukan semakan lain berdasarkan jenis transaksi dan risiko yang terlibat.

Kesimpulan

No SSM syarikat ialah salah satu maklumat asas yang digunakan untuk mengenal pasti sesebuah syarikat berdaftar.

Format nombor pendaftaran baharu mempunyai 12 digit yang terdiri daripada tahun pendaftaran, kod entiti dan nombor turutan.

Sebagai contoh:

201901000001

boleh dipecahkan kepada:

2019 + 01 + 000001

Selain memahami format nombor tersebut, perkara yang lebih penting ialah memastikan nombor yang diberikan benar-benar sepadan dengan nama dan rekod entiti yang anda mahu berurusan.

Jika anda mahu melakukan semakan yang lebih menyeluruh, baca panduan Semak SSM: Cara Buat SSM Company Search & Semak Syarikat Online.